Intip Cara Membuat WhatsApp Otomatis Membalas Pesan Disini

 

Tahukah anda, ada cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan yang masuk di HP anda?  Saat anda tengah dalam kondisi yang tidak memungkinkan untuk membalas pesan WA, cara ini tentu akan sangat membantu.

WhatsApp kini sudah menjadi salah satu aplikasi penting yang sudah pasti ada di setiap HP. Komunikasi berjalan lebih baik dan lacar dengan menggunakan aplikasi ini karena anda tidak hanya bisa mengirim pesan saja namun juga video, foto hingga file dokumen penting.

Cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan yang masuk bisa anda lakukan dengan banyak pilihan. Anda bisa melakukannya dengan bantuan aplikasi, menggunakan WhatsApp GB atau menggunakan versi WhatsApp for Business.

Dalam ulasan kali ini kita akan membahas tentang langkah membuat balasan otomatis di WA dengan atau tanpa bantuan aplikasi. Simak selengkapnya di bawah ini.

Sekilas Tentang Fitur WhatsApp Otomatis

Ini adalah fitur yang terdapat dalam aplikasi WhatsApp yang dapat memungkinkan aplikasi secara otomatis membalas pesan yang masuk. Fitur ini ada dalam WhatsApp for Business yang isinya bisa anda atur sendiri.

Fitur ini secara otomatis akan membalas setiap pesan awal yang masuk, sehingga jika pemiliki akun atau admin sedang sibuk maka semua pesan yang masuk akan langsung mendapat respon.

Isi dari pesan balasan tersebut bisa anda atur. Bisa berupa ucapan salam. Bisa juga berisi gambar produk atau deskripsi dari produk yang dijual. Anda bisa mengaturnya sendiri sesuai dengan keinginan dan kebutuhan anda.

Karena pengguna fitur ini lebih banyak dari kalangan bisnis, maka isi dari balasan pesan otomatis biasanya berisi deskripsi yang berhubungan dengan bisnis yang dijalani.

Cara Membuat WhatsApp Otomatis Membalas Pesan di Aplikasi WA Biasa

Langkah untuk membuat aplikasi WhatsApp membalas pesan otomatis bisa juga anda lakukan di aplikasi WhatsApp biasa. Disini anda cukup membuka aplikasi WhatsApp Messenger. Langkah untuk mengaktifkan balasan otomatis pada aplikasi WhatsApp biasa adalah sebagai berikut:

•  Masuk ke menu Pengaturan dengan menekan tombol tiga titik yang ada di pojok kanan atas aplikasi.
• Pilih opsi Setelan Bisnis agar anda dapat mengatur pesan balasan otomatis.
• Aktifkan pilihan “Send Away Message”. Fitur ini secara otomatis akan mengirimkan pesan balasan jika ada pesan yang masuk di luar jam tertentu yang sudah anda atur. Geser tombol di samping kolom Send Away Message hingga berubah menjadi biru. Jika anda ingin menonaktifkan fitur ini, anda cukup menggeser kembali tombolnya menjadi warna abu-abu.
• Selanjutnya anda bisa mengedit isi pesan otomatis yang akan ditampilkan. Caranya dengan mengklik ikon pensil kemudian tulis isi pesan otomatis anda dan klik OK.
• Setelah membuat isi pesan otomatis, selanjutnya anda harus mengatur waktu untuk pengiriman balasan otomatis tersebut. Anda bisa membuat pengaturan “Selalu Kirim” atau hanya dikirim di jam tertentu dimana anda sedang sibuk dan tidak bisa membalas pesan.
•  Langkah terakhir cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan adalah menentukan siapa saja orang yang akan menerima balasan pesan otomatis ini. Anda bisa menentukan semua orang dalam daftar kontak atau hanya orang-orang tertentu saja.

  Cara Membuat WhatsApp Otomatis Membalas Pesan di WhatsApp Business

Aplikasi yang paling umum memiliki fitur membalas pesan secara otomatis adalah WhatsApp Business. Fitur ini penting terutama saat jam operasional bisnis sudah tutup. Anda tetap bisa membalas pesan dari pelanggan menggunakan fitur ini.

WhatsApp Business sering digunakan oleh pebisnis skala menengah dan atas untuk menjaga komunikasi dengan pelanggannya tetap terjalin di luar jam operasional. Kelebihan yang dimilikinya adalah tidak ada batasan karakter saat membuat pesan otomatis.

Anda juga bisa membuat pesan balasan yang lebih personal sehingga memberi kesan santai dan akrab dengan para pelanggan. Simak bagaimana cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan menggunakan WhatsApp Business berikut ini:

·     Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah dengan mendaftarkan bisnis ada ke      Official Business Partner WhatsApp.

·       Selanjutnya anda akan diminta untuk memverifikasi akun Facebook Business Manager. Pada saat melakukan langkah ini anda harus menyiapkan nama usaha, situs dan alamat email serta NPWP atau SIUP.

·      Setelah selesai melakukan verifikasi, maka anda harus mendaftarkan nomor HP yang akan digunakan sebagai nomor WA Business anda.

·        Pastikan nomor HP yang anda pakai untuk WA Business selalu aktif karena anda tidak dapat menggantinya.

·      Lengkapi profil bisnis anda dengan mencantumkan lokasi, katalog bisnis, jenis usaha dan jam operasional. Buat pesan balasan sesuai dengan kebutuhan anda untuk menjawab setiap pesan yang masuk.

·      Setelah semua langkah selesai dilakukan, kini anda bisa mencoba mengirim pesan kea kun WA Business anda sebagai pelanggan, lihat apakah pesan anda dibalas secara otomatis.

Cara Membuat WhatsApp Otomatis Membalas Pesan Menggunakan Aplikasi Auto Reply

Fitur membalas pesan secara otomatis dibutuhkan bukan hanya oleh kalangan pebisnis saja, namun dibutuhkan juga oleh kalangan umum. Pada saat pemilik HP sedang tidak sempat membalas pesan, kehadiran fitur ini sangat membantu.

Jika harus mengubah akun WhatsApp biasa menjadi WA Business untuk mendapatkan fitur ini, hal ini tentu saja merepotkan. Tidak semua pengguna WhatsApp memiliki bisnis. Lalu bagaimana cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan bagi pengguna WA biasa?

Anda tidak perlu khawatir, kini ada sebuah aplikasi yang dinamakan Auto Reply yang bisa membantu anda membuat pesan balasna otomatis di WhatsApp walaupun anda menggunakan WhatsApp biasa.

Bahkan para pebisnis pun tertarik menggunakan aplikasi Auto Reply ini untuk membuat pesan balasan otomatis. Hal ini dikarenakan aplikasi ini dinilai lebih menarik, sederhana dan lebih mudah digunakan dibandingan fitur pada WA Business.

Simak langkah membuat pesan otomatis menggunakan aplikasi Auto Reply seperti berikut ini:

• Unduh aplikasi Auto Reply dari Google Play Store.
• Buka aplikasi lalu berikan izin aplikasi untuk mengakses WhatsApp anda.
• Pada halaman utama tekan tanda + yang terletak di bagian bawah aplikasi.
• Kini ada bisa mulai mengetik isi pesan chatbot atau pesan otomatis anda.
• Selanjutnya silahkan pilih jenis WhatsApp yang anda gunakan, apakah berjenis Business atau Reguler.
• Pilih kata kunci yang akan menjadi trigger saat ada pesan yang masuk, pilih All jika anda ingin balasan otomatis bisa terkirim pada semua jenis pesan.
• Masukkan isi balasan otomatis dan pilih opsi pengaturan.
• Selesai, anda tinggal memberi tanda centang di bagian bawah aplikasi.
•  Anda bisa membuat beberapa pesan otomatis sesuai dengan selera dan kebutuhan, semua pesan yang telah anda buat akan ditampilkan di halaman depan aplikasi.

Kesimpulan

Memiliki fitur WhatsApp yang dapat membalas pesan secara otomatis tentu saja sangat membantu ketika anda berada dalam kondisi yang sibuk. Dengan adanya fitur ini, siapapun yang mengirim pesan kepada anda tidak akan merasa diabaikan.

Bagi anda yang tidak memiliki aplikasi WhatsApp Business, jangan khawatir karena fitur membalas pesan secara otomatis kini bisa anda dapatkan dengan atau tanpa bantuan aplikasi. Hal ini dikarenakan dalam WhatsApp biasa pun sudah ada fitur pesan otomatis.

Silahkan ikuti cara membuat WhatsApp otomatis membalas pesan otomatis yang sudah kami rangkum langkah nya dan semoga informasi ini bermanfaat bagi anda.